個人情報保護方針

株式会社M LUXE（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動を通じて取得する個人情報の保護に努めることが社会的責務であると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な保護と管理に万全を尽くします。

第1条（個人情報の定義）

この方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）および個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。主に次の場合に個人情報を取得します。

（1）当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電子メール、電話等を通じたお客様情報の取得

（2）美容室の集客、採用、経営支援等の業務の受託に伴う、お客様およびそのお客様に関する情報の取得

（3）従業員および業務委託先の採用活動ならびに労務管理における情報の取得

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を次の目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、目的外の利用は行いません。

（1）お問い合わせへの対応および業務上の連絡

（2）契約の履行、サービスの提供およびアフターサービスの提供

（3）当社サービスに関する情報のご案内

（4）従業員および業務委託先の採用選考、人事労務管理ならびに報酬、給与および諸手当の支払手続

（5）サービスの改善および新たなサービスの検討のための統計的な分析（個人を識別できない形式に加工したうえで行います。）

（6）その他上記に付随する業務の遂行

第4条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、個人情報を取り扱う機器およびシステムへのアクセス権限の管理、パスワードの適切な設定と管理、不正アクセスの防止、および個人情報を取り扱う区域の管理を行います。また、役職員および業務委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第5条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（開示、訂正、削除等の請求）

当社が保有する個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。

第7条（クッキー等の取扱い）

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性の向上および利用状況の把握のために、クッキーその他これに類する技術を使用することがあります。これらにより取得する情報には、単体で個人を識別できる情報は含まれません。ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、この場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

第8条（本方針の変更）

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の本方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本方針および当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

制定日：令和8年9月1日
株式会社M LUXE　代表取締役　唐　倫子

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